1POU（イッポウ）プライバシーポリシー

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報を指すものとします。

第2条（個人情報の取得）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。

1. 契約企業様が登録する情報

• 利用者（従業員等）の氏名
• 利用者のメールアドレス（主に社用メールアドレス）
• その他、契約企業様が登録を選択した情報

2. 安否確認回答時に取得する情報

• 怪我の有無
• 家族の安否状況
• 現在地
• 出勤可否
• 自宅の被災状況
• その他、自由記入された連絡事項

3. サービス利用に関する情報

• アクセスログ
• IPアドレス
• 回答日時
• 利用環境に関する情報

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供・運営・改善
• 災害発生時等における安否確認の実施
• 契約企業様への安否確認結果の報告
• 本サービスに関する問い合わせ対応
• 本サービスの障害対応・メンテナンス
• 本サービスに関する重要なお知らせの配信
• 利用規約違反への対応
• 本サービスの利用状況の分析・統計データの作成（個人を特定できない形式）

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第5条（サーバー環境及び個人情報の委託）

1. サーバー環境

当社は、個人情報を含むデータの保管にあたり、国内の信頼性の高いクラウドサーバーを利用しています。 サーバー環境の選定にあたっては、十分なセキュリティ水準及び可用性を有する事業者を選定し、当社の責任においてサーバー及びデータの管理を行っています。

2. 個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
※現時点では、個人情報の取扱いを委託している第三者はございません。

第6条（個人情報の安全管理）

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

1. 技術的安全管理措置

• SSL/TLS暗号化通信の使用
• アクセス制限の実施
• 不正アクセス防止措置
• ファイアウォールの設置

2. 組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する規程の整備
• 個人情報保護責任者の設置
• 従業員への定期的な教育・研修の実施

3. 物理的安全管理措置

• 国内データセンターにおける適切なサーバー設備の管理

第7条（個人情報の保管期間）

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保管します。

1. 利用者情報（氏名・メールアドレス）

• 契約企業様との契約終了後、原則として3ヶ月以内に削除

2. 安否確認回答データ

• 回答日から原則として1年間保管
• 契約企業様からの削除依頼があった場合は速やかに削除

第8条（個人情報の開示・訂正・削除）

1. 契約企業様の権利

契約企業様は、当社に対して以下を請求することができます。

• 登録した利用者情報の開示
• 登録した利用者情報の訂正・追加・削除
• 利用者情報の利用停止・消去

2. 利用者（従業員等）の権利

利用者は、所属する契約企業様を通じて、自己の個人情報について上記と同様の請求を行うことができます。

3. 請求方法

上記請求を希望される場合は、以下の問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

第9条（Cookie等の利用）

本サービスでは、サービスの利便性向上のため、Cookie及びこれに類する技術を使用することがあります。 これらの技術により取得した情報は、個人を特定できない形式で利用状況の分析等に使用されます。

第10条（アクセス解析ツール）

本サービスでは、サービス向上のため、アクセス解析ツールを使用することがあります。 アクセス解析ツールは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。 収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。

第11条（お問い合わせ窓口）

株式会社NDO 個人情報保護担当

• 住所：〒107-0061 東京都港区北青山一丁目3-1 R³aoyama 3F
• 電話：お問い合わせフォーム
• 受付時間：平日10:00〜18:00
• お問い合わせ（申込窓口へご連絡ください）

第12条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の変更、本サービスの機能追加・変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。 変更後のプライバシーポリシーは、本サービスのウェブサイト上に掲載した時点より効力を生じるものとします。 重要な変更については、契約企業様に対して電子メール等でお知らせいたします。